Kraków, 18 marca 2021 r.

 

Szanowny  Pan

Prorektor ds. polityki kadrowej i finansowej

Uniwersytetu Jagiellońskiego

Prof. dr hab. Piotr Jedynak

 

 

Szanowny Panie Rektorze,

 

Komisja Zakładowa NSZZ „Solidarność”  UJ zwraca się do Pana w imieniu pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. W dniu 2 marca br. otrzymaliśmy Komunikat w sprawie sporządzania planów urlopów wypoczynkowych oraz zasad ich udzielania w 2021 roku. W planie należy uwzględnić cały zaległy oraz bieżący urlop wypoczynkowy z wyjątkiem 4 dni urlopu na żądanie. 

Bardzo niepokoi nas fakt, iż w załączniku do komunikatu można wykazać urlop tylko w odniesieniu do roku 2021. Tymczasem pracownicy mają prawo wykorzystać swój urlop do końca września 2022 r. Dotychczas pracownicy administracji, obsługi i służby bibliotecznej korzystali z takiej możliwości, bardzo poważnie traktowali plany urlopowe i skrupulatnie przestrzegali terminów wykorzystania urlopów.

Zaplanowanie całego urlopu do końca 2021 r. na pewno będzie skutkować masowymi prośbami o jego zmianę ze względów losowych. W myśl komunikatu pracownicy mają prawo do takiej zmiany z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Spowoduje to też bardzo duże zamieszanie organizacyjne i kłopot dla przełożonych. W czasie pandemii trudno jest planować z dużym wyprzedzeniem i bazować tylko na 4 dniach urlopu na żądanie. Ostatni rok pokazał, że aby dostosować się do decyzji rządowych, czy sprostać wymogom sanitarnym, musieliśmy zmieniać zasady pracy z dnia na dzień. W bibliotekach, czynnych przez 10-11 godzin dziennie, szczególnie trudno jest zapewnić obsadę personalną na dwie zmiany, przy niespodziewanych kwarantannach i zwolnieniach lekarskich. 

Biorąc pod uwagę nieprzewidywalny i trudny dla wszystkich czas epidemii, przekładający się na utrudnienia w organizacji codziennej pracy, częste i nagłe kwarantanny pracowników, częste i nagłe zwolnienia lekarskie, izolację, pracę rotacyjną, zmianową, zdalną, itp.,  uprzejmie prosimy o wyrozumiałość i rozważenie: 

możliwości zaplanowania urlopu także na rok 2022;

możliwości pozostawienia pracownikom ok. 10 dni bez planowania ich w przesłanej tabeli (z obowiązkiem wykorzystania ich do 30 września 2022 r.);

zobligowania kierowników jednostek organizacyjnych do umożliwienia podległym im pracownikom odebrania urlopu wypoczynkowego oraz skierowania pracowników na urlopy zaległe do 30 września 2022 r.

Ufamy, iż takie rozwiązanie znacznie ułatwiłoby każdemu pracownikowi zaplanowanie dni wolnych, a każdemu przełożonemu umożliwiłoby normalne funkcjonowanie jednostki organizacyjnej. 

Proszę o przyjęcie wyrazów szacunku

 

                                                                                              Przewodniczący

                                                                             Komisji Zakładowej NSZZ „Solidarność” UJ

 

 

                                                                                            / dr Jerzy Serwacki/